Tandem. Am fost full house. Dar cu ce cost?

Se spune că a treia oară-i cu noroc. Eu zic că a treia oară e cu cele mai multe învățături.

Așa a fost în ediția III a TEDxBăneasa, la fel a fost și acum, la ediția III a Tandem. Am pornit la drum foarte încrezătoare. Eram deja la a treia ediție. Anterioara fusese sold out cu 3 săptămâni înainte de eveniment. Conceptul e foarte apreciat. Speakerii sunt de excepție. Și de data asta sunt 7 perechi în loc de 4.

N-are ce să nu meargă bine.

Ei bine, avea ce să nu meargă bine. Dar să nu ne grăbim și să ne împiedicăm de propriile picioare.

Unele lucruri au fost ușor și rapid de decis.

Locația: am ales tot Mindspace Pipera, unde au avut loc și celelalte două ediții. Pentru că e un spațiu foarte cozy și prietenos, care inspiră la comunicări deschise. Nu-mi plac sălile de conferințe reci ale hotelurilor iar cele din teatre sunt faine dar nu te invită la aceeași comunicare pe care o caut în Tandem.

Tematica: mi-am dorit să fie speakerii și discursurile din sfera personală și intimă. Pentru că totul începe de acasă. Dacă eu, în viața mea privată nu sunt bine, n-are cum să fie bine nici pe alte paliere. „De mână cu tine” este exact asta: cum mergem împreună, de mână, de la începutul vieții, prin viață.

Alegerea speakerilor: Am vrut inițial să am 6 perechi de speakeri. Dar citește în continuare să vezi cum de-am ajuns la 7.

Comunicarea: am zis cum ediția anterioară fuseserăm sold out cu trei săptămâni(!) înainte de eveniment? Am zis. Care era așteptarea mea acum? Să fie aceeași bătaie pe bilete. Ei bine, n-a fost.

Ce s-a întâmplat de fapt?

Am pus biletele la vânzare destul de devreme. Cu vreo 4-5 luni înainte de eveniment. Și am stat liniștită pe partea asta. Apoi am început să mă concentrez pe alegerea speakerilor. Iar procesul este unul complex din două perspective:

Am nevoie să mă inspire ambii speakeri. La TEDx îmi era mult mai ușor. Eram atentă la oamenii din jur, observam și se forma ideea. La Tandem e nevoie ca relația să fie inspirațională și, mai mult de atât, oamenii să poată rezona cu ea. Nu caut oameni cu notorietate neapărat. Nu caut nici speakeri de excepție. Însă caut oameni care au muncit și muncesc împreună la relația lor, care au povești de spus și care reușesc împreună. Tocmai pentru a putea transmite cât mai bine mai departe ideea de Tandem

Se întâmplă adesea ca, în momentul în care fac propunerea și invitația de a fi speakeri unor oameni, unul din cei doi să accepte iar celălalt nu. Moment în care, pentru acea pereche, pică. Și se reiau căutările.

Am avut parte de punctul 2 de câteva ori pentru această ediție. Și e ok. E normal. Nu toți se simt confortabili să fie în lumina reflectoarelor pe subiecte atât de sensibile.

Ce s-a mai întâmplat în plus a fost că unii speakeri au avut nevoie de timp de gândire mai mare. Ceea ce, iar, este normal. Nu e ușor, cum spuneam, să te expui așa. Însă eu aveam nevoie ca evenimentul să meargă înainte. Așa că am riscat. Am contactat mai multe potențiale perechi. Toate mă inspirau. Toate meritau să fie pe scenă. Așa că mi-am spus: „dacă e să fie mai mult de 6 cum mi-am propus inițial, nu e nicio problemă. Mai multă inspirație”.

Și cam asta s-a întâmplat: am avut 7 perechi confirmate. Toți minunați. Dar, cum aveam să-mi dau seama mai târziu chiar în ziua evenimentului, nu neapărat un caz fericit. Dar să nu ne precipităm și s-o luăm în ordine 😊.

După ce am ales perechile de speakeri, am avut discuții cu fiecare pereche, le-am explicat conceptul și viziunea mea, le-am dat spațiu să lucreze împreună și să-și pregătească discursurile. Iar eu am început să mă concentrez pe promovarea evenimentului.

Eram cam cu 3 luni înainte de eveniment. M-am gândit eu că merită să vorbesc așa cu 1-2 parteneri (nu mai mult, că sigur nu e nevoie. Doar anul trecut am fost sold out cu trei săptămâni înainte de eveniment). Și am vorbit cu draga de Sonia Duță de la AudioTribe. Ea, cu siguranță, a înțeles mai bine decât mine ce înseamnă promovarea unui eveniment. Pentru că mi-a propus o groază de lucruri faine:

Podcasturi cu speakerii, publicate pe platforma lor. Apropo, daca vrei să asculți acele episoade de podcast, fă-ți cu încredere cont pe AudioTribe. Te poți bucura și de cărțile lor audio. E win-win.

Concurs de giveaway de bilete. Newsletter trimis către toți abonații lor (cam 20k la număr).

Bineînțeles că am fost oleacă sceptică. Mai ales apropo de podcasturi. Că mă gândeam eu așa: „dacă oamenii ascultă deja povestea în podcast, de ce ar mai veni la event?”. Dar Sonia mi-a adus argumente foarte bune așa că am făcut. Și tare bine că le-am făcut.

După care am mers către WeInvent pentru publicarea unui comunicat de presă. Am mai colaborat cu ei în trecut, a fost o colaborare foarte faină și am zis că merită s-o reactivăm.

Și nu în ultimul rând am mers către Editura Herald să le propun prezență fizică cu stand de cărți la eveniment. Făcusem asta pentru Psiho-live la cafea și fusese foarte bine primit.

Iar dup-aia, mi-am zis, stau liniștită.

Pe dracu’!

Deja eram cam cu o lună înainte de eveniment și noi eram stuck la bilete. Și când spun stuck, chiar vorbesc serios. Adică din aproximativ 100 locuri cât avea sala și cât estimam și eu, eram vândute cam 30. Sigur, mă gândeam eu că se va mai schimba situația, că mai e timp. Dar era prea de tot. Și nu puteam să mă las așa în voia sorții. Așa că a început panica și mersul pe la toată lumea:

• Pe Raluca Huțanu. În echipa de organizare de anul trecut și care, anul acesta, m-a ajutat să dau vestea și newsletterul meu către HPE;
• Pe Iulia Moraru. Colega mea de bancă din liceu și prietena mea. S-a activat și a postat în grupul de FB Oracle și a trimis și către toți prietenii ei. A, și a dat și share de fiecare dată când a văzut o postare;
• Pe Cristina Enescu. Și ea în echipa de organizare anul trecut și care a mers către toți influencerii pe care-i știa și a și scris un articol-interviu cu mine. Publicat tot pe WeInvent;
• Pe Alexandra Coravu, hostul nostru. Care a dat share și a căutat, la rândul ei, parteneri de comunicare;
• Pe toți speakerii. Literalmente. M-am dus la fiecare din ei cu rugămintea de a face și ei o postare individuală. Nu share. Nu nu. Că share-ul nu funcționează la fel de bine la (@#@$&@#*% lor de algoritmi);
• Și, nu în ultimul rând, la Anca Spiridon. Anca este un înger și un excepțional om și profesionist. Datorită ei i-am avut alături pe revista Biz, Aivi, PRWave, Happ.ro și, tot datorită ei, am avut la Radio RFI România un interviu foarte fain despre Tandem. Îl poți asculta aici.

Ei, ce zici? S-a schimbat ceva după toate astea?

S-a schimbat, da. Dar NU SUFICIENT! Nu suficient să ies pe 0 (că nu-mi propun să fac profit din treaba asta).

Și a rămas așa până-n ziua evenimentului! Am fost full-house. Adică sala plină. Pentru că speakerii au avut și ei invitații lor. Pentru că partenerii au avut invitați. Și e normal să fie așa. Deci, dacă se mai vindeau bilete probabil că nu mai era loc în sală. Dar povestim despre asta la învățăturile pe care mi le iau. Că până acolo mai avem puțin 😃. Da, da, nu se termină aici.

Ziua evenimentului

Au început să vină oamenii, si n-am reușit să începem la timp așa cum îmi propusesem și anunțasem. Pentru că, fiind și sâmbătă, unii participanți au avut nevoie de mai mult timp de mobilizare. Iar (Atunci am realizat cel mai bine), spațiul nu se mai pretează pentru ce am eu nevoie. Pentru că da, e un spațiu foarte cozy și prietenos, dar aparatele de apă și cafea sunt în aceeași încăpere cu scena. Sunt disruptive. Și începerea discursurilor în așa mediu nu este deloc ok pentru speakeri.

Și a fost nevoie de pauză mai repede decât estimasem. Pentru că oamenii erau obosiți și pe bună dreptate.

Apoi ne-am lungit. Pentru că am început mai târziu și pentru că aveam 7 perechi de speakeri în loc de 6.

Și unii oameni au avut nevoie să plece mai repede. Că oricum ne lungisem.

Nu, nu mă plâng. A fost SUPERB! Efectiv superb. Iar filmările care vor urma vor arăta exact asta. Iar aici voi intra în rubrica de mulțumiri. Și îi iau în ordinea numelor de pe tricou, începând cu speakerii:

• Irina Crocker și Silvia Stelea – un exemplu de tărie și curaj și de împingere a limitelor. Constant. Indiferent de situație. Iar relația dintre ele e ceea ce mereu le susține și încurajează;
• Ioana Dăncescu și Alexandra Neagu – fantastică prezentare a relației dintre un psihoterapeut și un client. Și am adorat momentul în care Ioana (psihoterapeutul) a fost cea care a cerut ajutorul Alexandrei (clienta);
• Micaela Borborici și Vlad Pappa – o relație de 20 ani între doi oameni diferiți dar care se completează atât de bine;
• Andra și Aylin Pintican – cutremurătoare nu doar povestea lor ci și realitatea a cât de mulți copii din România rămân adesea fără părinții care pleacă în străinătate la muncă;
• Simona și Silvia Mitrea – un moment diferit în care se trage un semnal de alarmă asupra educației formale din România;
• Lestat Monroe și Perry Zizzi – o relație de cuplu de 25 ani, o poveste a incluziunii și colaborării, dar și a empatiei și alinierii;
• Sonia Neagoe și Andrei Bratu – despre o relație la distanță și despre a te alege, în sfârșit, pe tine și ce te face fericit.

• Alexandra Coravu – pentru al doilea an la rând, hostul care a făcut diferența. Care a adus nota ei personală și care s-a identificat cu fiecare moment pentru a putea îmbrățișa cât mai bine rolul de host

Dragii mei, vă mulțumesc din suflet. Sunteți minunați și cu toții am avut enorm de învățat de la fiecare dintre voi.

Continuând seria mulțumirilor, îi reiau din nou pe cei de mai sus:

Sonia Duță (AudioTribe), Raluca Huțanu & Cristina Enescu (din echipa de organizare), Anca Spiridon (Project Manager în comunicare pe proiecte culturale), partenerilor AudioTribe, WeInvent, Editura Herald, Happ.ro, Aivi, Revista Bizz, RFI România, PRWave. Prietenei mele Iulia Moraru.

Și, niciodată în ultimul rând, fostului meu iubit (cum îi place actualului meu soț să spună 😝): Dan Dumitriu/Danmade. Este omul care este mereu în spatele fiecărui vizual, fiecărei poze, fiecărui film, fiecărui sunet. Fără el probabil că nici jumate din toate lucrurile pe care le fac nu ar fi. Pozele pe care le-a făcut la eveniment sunt deja pe pagina de fb Tandem și chiar te invităm să le vizualizezi 😊.

SPER că nu am uitat pe nimeni...

Pentru că avem nevoie și de un final...

În final, pentru că avem nevoie și de un final dar și de cele ce urmează, îmi iau învățături. Pe care ți le împărtășesc și ție. Poate ai nevoie să organizezi vreun eveniment vreodată sau poate pur și simplu vrei să vezi și o concluzie:

• Aleg o sală diferită. O sală în care e mai mult spațiu. Contraintuitiv, vei spune. Dacă tot nu s-au vândut multe bilete. Așa e, însă cred că nimic nu e întâmplător. Și cred că în momentul în care sala va permite mai mulți participanți, și situația va sta altfel. O sală în care să existe și un lounge separat de socializare și băut cafea. Și o sală care să fie un pic mai ceremonioasă, tocmai pentru a încuraja respectarea timpilor;
• Respectarea timpilor. Ceea ce va însemna să începem la timp și să fie doar 6 perechi de speakeri;
• Căutarea unor parteneri sponsori. Dacă nu financiar atunci pe parte logistică. Pentru că asta îmi va lua o mare grijă de pe suflet;
• Timp mai scurt de discurs și mai mare de interacțiune. Pentru că oamenii sunt avizi să pună întrebări și să afle lucruri specifice;
• Începerea promovării mai din timp, ca să nu mai gâfâi atât;
• Voi cere ajutorul. Greu și târziu am cerut ajutorul. Pentru că m-am simțit prost să-i rog pe oameni să mă ajute când eu nu aveam buget;
• Să nu mai fac eveniment în perioadă electorală (haha). Pentru că algoritmii au fost clar dați peste cap de tot ce-a fost. Și în formularele de feedback oamenii au spus că, în principal, au aflat de eveniment de la prieteni;
• Nu în ultimul rând să mă uit și la ce a fost bine. Pentru că a fost teribil de bine. A fost fantastic. Și abia aștept să mai facem.

Așadar, ne vedem la Tandem Ediția IV?